Das Risiko
Ein Hauptschlüssel, der für eine Woche an einen Handwerksbetrieb geht, wird kopiert, verlegt oder weitergegeben, meist ohne böse Absicht. Danach weiß niemand mehr sicher, wo er war.
Mechanisch
- Einzelne Schlüssel nur für die betroffenen Türen ausgeben
- Ausgabe und Rückgabe mit Unterschrift und Datum
- Bei längeren Arbeiten einen Schlüssel aus einer eigenen Gruppe im Schließplan vorsehen
Baustellenzylinder
Bei Neubau und Sanierung gibt es Zylinder mit Baustellenfunktion: Die Baustellenschlüssel werden ungültig, sobald der erste reguläre Schlüssel benutzt wird. So kommen keine Baustellenschlüssel in den späteren Betrieb.
Elektronisch
Mit elektronischen Medien lässt sich ein Zugang auf Räume, Tage und Uhrzeiten begrenzen. Nach Auftragsende läuft die Berechtigung ab, auch wenn das Medium nicht zurückkommt.
Nach Abschluss
Schlüssel zurücknehmen oder Rechte löschen und das im Protokoll vermerken. Fehlt etwas, entscheidet der Schließplan, ob gehandelt werden muss.