Eintritt
Rechte nach der Rolle vergeben, nicht nach Wunsch. Schlüssel und Medien werden gegen Unterschrift ausgegeben; die Liste liegt bei der Personalstelle oder Geschäftsführung.
Wechsel innerhalb des Betriebs
Wer die Abteilung wechselt, gibt alte Rechte ab. Sonst sammeln sich über die Jahre Berechtigungen, die niemand mehr braucht.
Austritt
- Rückgabe aller Schlüssel und Medien am letzten Arbeitstag.
- Elektronische Rechte zum Austrittsdatum sperren, nicht später.
- Rücknahme quittieren.
- Fehlende Schlüssel sofort bewerten.
Wenn ein Schlüssel fehlt
Der Schließplan zeigt, welche Türen der fehlende Schlüssel öffnet. Bei einem Einzelschlüssel ist das überschaubar, bei einem Gruppen- oder Hauptschlüssel kann ein Umbau mehrerer Zylinder nötig sein.
Elektronische Medien
Eine Sperre zum Austrittsdatum lässt sich vorab einplanen. In Offline-Anlagen muss sie noch an die Türen gelangen, deshalb lohnt es, sensible Türen zuerst zu aktualisieren.