Erst die Türen
Erfassen Sie jede Tür mit Schließzylinder: Haustür, Nebeneingänge, Keller, Müll- und Fahrradraum, Technik- und Heizungsraum, Dachboden, Wohnungen, dazu Briefkästen und Nebengebäude. Zu jeder Tür gehören die Zylindermaße.
Dann die Rollen, nicht die Namen
Legen Sie Rechte für Rollen fest: Mieter einer Wohnung, Hausmeister, Verwaltung, Reinigung, Ablesedienst. Wechselt eine Person, bleibt der Plan gültig, nur der Schlüssel wechselt den Besitzer.
Die übliche Struktur
- Einzelschlüssel: Wohnung plus Zentralschlösser wie Haustür und Keller
- Gruppenschlüssel: zum Beispiel alle Technikräume für den Hausmeister
- Hauptschlüssel: alle Allgemeinräume für die Verwaltung, Wohnungen in der Regel ausgenommen
- Generalhauptschlüssel: nur bei mehreren Häusern als oberste Stufe
Reserven einplanen
Ein guter Plan hat Luft: für zusätzliche Wohnungen nach einem Ausbau, neue Nebenräume und weitere Schlüssel. Nachträgliche Erweiterungen sind nur möglich, wenn die Anlage beim Hersteller entsprechend angelegt ist.
Dokumentation
Sicherungskarte, Schließplan und eine Liste der ausgegebenen Schlüssel mit Unterschrift gehören zusammen. Sie werden getrennt von den Schlüsseln aufbewahrt, am besten bei der Verwaltung.